Untuk menyelaraskan visi dan misi Walikota Singkawang terpilih periode 2007-2012 yang sekarang telah menjadi visi Kota Singkawang dengan program/ kegiatan yang ada di SKPD, dilaksanakan rapat koordinasi antar Kepala SKPD dilingkungan Pemerintah Kota Singkawang.

Rapat yang dilaksanakan diruang pertemuan Walikota Singkawang pada Kamis (8/4) dipimpin langsung oleh Walikota Singkawang Hasan Karman, S.H, M.M. Selain itu hadir pula Wakil Walikota Singkawang Drs. H. Edy R. Yacoub, M.Si, Sekda Kota Singkawang beserta 3 Asistennya, Kepala Dinas, Kepala Badan, Kepala Kantor, Camat, dan Para Kabag dilingkungan Setda Kota Singkawang. Materi rapat membahas sampai sejauh mana capaian program/kegiatan yang dilaksanakan SKPD pada tahun 2008 serta pelaksanaan pada 2009.

Karena itu dalam pertemuan tersebut Walikota Singkawang mengingatkan Kepala SKPD untuk dapat memahami tupoksinya masing-masing. “Jangan sampai pejabat SKPD tidak memahami apa yang menjadi tupoksinya” katanya mengungkapkan kekhawatirannya.

Koordinasi antar SKPD harus semakin diintensifkan agar tidak terjadi overlapping dalam pelaksanaan tugas atau saling lempar tanggungjawab. Untuk itu Hasan Karman meminta agar SKPD dapat lebih pro aktif dalam menyelesaikan setiap program/kegiatan yang ada dilapangan.

“Jangan hanya selalu menunggu perintah atau teguran baru dilaksanakan. Gunakan kewenangan yang ada untuk menyelesaikan setiap permasalahan yang ada sepanjang tidak melanggar ketentuan yang berlaku” katanya memberi kepercayaan kepada Kepala SKPD untuk melaksanakan kewenangannya.

Menyinggung keluhan masyarakat tentang pelayanan perizinan yang dianggap terlalu lama dan berbelit-belit diingatkan kepada petugas yang memberikan pelayanan untuk dapat menyampaikan informasi yang jelas sampai tuntas. “Katakan apa kekurangan yang harus dilengkapi kepada pemohon jika terdapat kekurangan, dengan bahasa yang mudah dipahami namun tegas” kata Hasan Karman.

Jangan sampai  pintanya berkas permohonan izin tidak lengkap namun tidak diberitahukan kepada pemohon. Sehingga ketika ditanya yang bersangkutan melemparkan kesalahan kepada pihak lain yang pada akhirnya ujung-ujungnya Walikota juga yang disalahkan karena mengeluarkan izin terlalu lama,  ujarnya berseloroh.

Niat untuk mempertahankan Anugerah Adipura juga dipaparkannya. Dia mengingatkan agar Anugerah Adipura yang telah diraih pada tahun 2008 tidak lepas dan dapat dipertahankan. Karena itu SKPD yang secara teknis menangani urusan kebersihan dan lingkungan hidup dapat lebih aktif lagi dan bekerja keras tentunya harus didukung SKPD lainnya.

Dalam kesempatan yang sama Wakil Walikota Singkawang Drs. H. Edy R. Yacoub, M.Si juga mengingatkan visi dan misi Kota Singkawang harus didukung oleh tim yang kuat dan solid. Tim yang solid maksudnya adalah SKPD yang melaksanakan sebagian kewenangan Walikota yang melekat pada tupoksinya masing-masing.

 “Pembagian tugas harus jelas sampai tuntas terbagi habis, ini untuk memperjelas tugas dan tanggungjawab masing-masing baik antar SKPD maupun antar pegawai. Selain itu ini merupakan cara dalam mendorong peningkatan keterampilan dan kemampuan pegawai yang bersangkutan” tegas  Edy.

Dalam melaksanakan tugas yang terkadang cukup berat dan tidak lepas dari berbagai persoalan yang dihadapi Edy mengingatkan agar pegawai yang ada dilingkungan Pemerintah Kota Singkawang tidak mudah menyerah.

Karena itu, reward dan punishment perlu diberikan secara proporsional sesuai dengan prestasi dan dedikasi  dalam upaya memacu motivasi dan kreatifitas pegawai dalam melaksanakan tugasnya. (PDE)